Oszczędź czas, automatyzując swój HR

CHCĘ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ

Automatyzacja procesów HR z MS Office 365 to kurs wideo, dzięki któremu samodzielnie zautomatyzujesz procesy HR w swojej firmie. Bez konieczności programowania i dodatkowych kosztów

KUPUJĘ

Oszczędź czas, automatyzując swój HR

CHCĘ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ

Automatyzacja procesów HR z MS Office 365 to kurs online, dzięki któremu samodzielnie zautomatyzujesz procesy HR w swojej firmie. Bez konieczności programowania i dodatkowych kosztów

KUPUJĘ

W pracy dajesz z siebie 200% - dbasz o pracowników, pomagasz menedżerom osiągać cele, wspierasz zarząd.


Dajesz radę! No pewnie! Kto jak nie HR :)


Ale czasem również Tobie brakuje już sił i czasu. Tematów jest zbyt dużo...


Chcesz już odetchnąć, popatrzeć na to wszystko “z lotu ptaka”, zastanowić się nad strategią i kluczowymi sprawami...


Ale na komputerze czekają na Ciebie jeszcze maile, tabelki i formularze... Natłok zadań administracyjnych i brak czasu na ich wykonanie.


Czy może być jeszcze trudniej?


Oczywiście! Presja na HR będzie rosła! Pandemia, brak pracowników na rynku, nowe potrzeby wewnątrz organizacji... Do tego brak pieniędzy na narzędzia, które mogłyby usprawnić pracę...


Jak pokazują raporty branżowe, bardzo wiele firm nie planuje żadnego budżetu na aplikacje czy systemy wspierające HR. To oznacza, że automatyzacja HR raczej nie posunie się zbyt prędko do przodu i ta cała żmudna praca wciąż będzie na Twojej głowie.



A teraz wyobraź sobie, że te wszystkie powtarzalne czynności “robią się same”... Przyjemne uczucie, prawda?


Czy to możliwe?


TAK!!!


Możesz zautomatyzować wybrane procesy HR

Bez dodatkowych kosztów

Samodzielnie, bez konieczności programowania

Korzystając z narzędzi MS Office 365, które już masz

Wyobraź sobie, że przychodzisz do pracy i masz na wszystko czas.

Możesz skoncentrować się na rzeczach najważniejszych, a powtarzalną, administracyjną pracę wykonuje za Ciebie automat.


Przyjemne uczucie, prawda?...


Tymczasem… przygniata Cię nadmiar obowiązków.


Spotykasz się z pracownikami i menedżerami, rekrutujesz, wdrażasz, rozwiązujesz konflikty, odpisujesz na setki maili, organizujesz szkolenia, przygotowujesz zestawienia i raporty…

można by tak jeszcze wymieniać i wymieniać…


Jakby tego było mało wiesz, że nie masz co liczyć na środki na zakup systemu IT, który usprawniłby pracę w HR…


Ale czy wiesz, że jest na to rozwiązanie?!




Możesz zautomatyzować wybrane procesy HR

Bez dodatkowych kosztów

Samodzielnie, bez konieczności programowania

Korzystając z narzędzi MS Office 365, które już masz

Jak to działa?

Automatyzacja procesów HR

z MS Office 365

  • Pracownik wypełnia formularz online.
  • Po chwili, jego menedżer dostaje automatyczną prośbę o akceptację wniosku.
  • Jak go zaakceptuje, Ty dostajesz powiadomienie na MS Teams, a Twój zespół zadanie do wykonania.
  • W międzyczasie, pracownik otrzymuje automatyczny feedback o statusie swojego zgłoszenia.
  • Całość danych gromadzi się dla Ciebie w MS Excel, a Ty widzisz podgląd całego procesu na interaktywnym raporcie.
  • Wszystko to dzięki narzędziu Power Automate, które jest częścią Twojego pakietu Office.

Tak to działa!


Pięknie, co nie? 😊

Wyobraź sobie, że...

Co zautomatyzujesz dzięki narzędziom poznanym w kursie?

Ogranicza Cię tylko wyobraźnia... Ale możesz też skorzystać z kilku naszych pomysłów.

Kliknij, aby rozwinąć:

Rekrutacja i selekcja

  • Zgłoszenie wniosku o rekrutację przez menedżera oraz jego akceptacja
  • Automatyczna komunikacja z kandydatem: feedback, informacje o statusie procesu
  • Automatyczne powiadomienia dla menedżerów, aby przejrzeli aplikacje i je ocenili
  • Wysyłanie zaproszeń na spotkania do kandydatów i menedżerów
  • Przypomnienia do liderów, którzy nie ocenili aplikacji
  • Zbieranie feedbacku od menedżerów po zamknięciu procesu
  • Automat obsługujący skrzynkę rekrutacyjną
  • Formularz “Zadaj pytanie” na stronie www dla kandydatów
  • Automatyczne wysłanie do kadr informacji o tym, że zatrudniamy nowego pracownika
  • Zbieranie feedbacku o procesie od kandydata
  • Przydzielanie zadań poszczególnym osobom obsługującym procesu rekrutacji

Onboarding

  • Wysłanie do innych działów informacji o nowym pracowniku: kadry, IT, BHP
  • Automatyczna komunikacja z pracownikiem przed jego przyjściem do firmy
  • Automatyzacja komunikacji podczas onboardingu
  • Automatyczne zaproszenia na szkolenia dla nowego pracownika
  • Automatyczna check-lista dla managera dotycząca wdrożenia pracownika
  • Przypomnienia o wykonaniu zadań w onboardingu dla pracownika
  • Zbieranie feedbacku od pracownika o wdrożeniu
  • Automatyczne raportowanie statusu onboardingu poszczególnych pracowników

Szkolenia i rozwój

  • Badanie potrzeb szkoleniowych
  • Zgłaszanie wniosków szkoleniowych przez pracowników
  • Akceptacja wniosków szkoleniowych przez odpowiednie osoby w firmie
  • Zapisy na szkolenia dostępne w firmie
  • Automatyzacja ewaluacji szkoleń oraz automatyczne raportowanie wyników
  • Obsługa planów wdrożeniowych po szkoleniach
  • Zbieranie i porównywanie ofert od dostawców szkoleń
  • Feedback o menedżera po szkoleniu
  • Automatyczne zaproszenia na szkolenie do pracowników
  • Automatyczna wysyłka informacji o wymaganiach technicznych dotyczących szkolenia
  • Automatyczne rozsyłanie materiałów szkoleniowych
  • Zarządzanie procesami szkoleniowymi: harmonogram, koszty, statusy
  • Automatyczne wyliczanie wskaźników L&D
  • Prosty system ocen

Komunikacja i budowanie kultury organizacyjnej

  • Badania zaangażowania i satysfakcji
  • Automatyczne raportowanie badań satysfakcji
  • Cykliczne badania typu pulse survey
  • Obsługa pytań od pracowników
  • Obsługa zgłoszeń typu Kaizen, pomysłów od pracowników
  • Obsługa projektów i pomysłów angażujących pracowników: lista dzieci pracowników na Mikołajki, zgłoszenia do Szlachetnej Paczki, głosowanie na nazwy sal konferencyjnych itp..
  • Testy, quizy i wyzwania dla pracowników
  • Automatyzacja zgłoszeń na imprezy firmowe/wyjazdy
  • Konkursy dla pracowników

Kadry i płace

  • Zbieranie informacji o premiach dla pracowników
  • Automatyzacja zbierania i raportowania informacji od pracowników: np. o ilości dzieci w rodzinie, ilości osób na utrzymaniu itp..
  • Automatyczne generowanie formularzy osobowych
  • Automatyczne generowanie umów
  • Automatyzacja wniosków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Generowanie automatycznych raportów MS Excel dla przełożonych, np. o ilości pracowników w ich działach
  • Wnioski urlopowe, ich zatwierdzanie i raportowanie ilości dni
  • Automatyzacja zarządzania benefitami
  • Rozsyłanie informacji do pracowników o wysokości premii lub przyznanych dodatków

Inne procesy i obszary HR

  • Automatyzacja kart obiegowych na zakończenie pracy
  • Exit Interview – zbieranie danych i raportowanie
  • Ankiety Covid-19 dla pracowników i gości - zbieranie danych i raportowanie
  • Zarządzanie zasobami: firmowa biblioteka, dostępy do szkoleń, samochody służbowe
  • Okazjonalne mailingi do pracowników np. z okazji urodzin lub imienin

Co zyskujesz dzięki automatyzacji?

Ciągłość pracy zostaje zachowana, nawet jeżeli Ty lub ktoś inny jest nieobecny.

Dzięki zautomatyzowaniu powtarzalnych czynności, zyskujesz czas na strategiczne działania i zwiększasz efektywność swojej pracy.

Dzięki przyspieszeniu procesów obiegu dokumentów i ich przetwarzania,

dajesz swojej firmie szansę na podejmowanie decyzji opartych na zawsze aktualnych danych, które znajdują się w systemie.

Ujednolicone i zoptymalizowane procesy pozwolą Ci łatwiej prowadzić analitykę.

Automatyzacja niektórych czynności uchroni Cię przed popełnieniem potencjalnej pomyłki, która może okazać się bardzo kosztowna.

Minimalizujesz dokumentację papierową, wpisując się w trendy ekologiczne.

Usprawniając systemy, poprawisz komunikację HR’u z innymi działami w firmie, co pozytywnie wpłynie na to, jak jest postrzegany.

Ten kurs jest dla Ciebie, jeśli:

Chcesz zredukować koszty związane z niepotrzebną „papierologią”, jednocześnie dbając o środowisko.

Nie przepadasz za powtarzalnymi, monotonnymi zadaniami

typu „kopiuj – wklej”

Chcesz zyskać więcej czasu na strategiczne działania i zwiększyć efektywność swojej pracy

Nie dysponujesz budżetem na wdrożenie systemu IT, który usprawniłby pracę działu HR

Zależy ci na zminimalizowaniu ryzyka popełniania (czasem bardzo kosztownych) pomyłek przez dział HR

Zależy Ci na przyśpieszeniu obiegu dokumentów i informacji, dzięki czemu decyzje w firmie można podejmować na podstawie zawsze aktualnych danych, znajdujących się w systemie.

Ważne jest dla Ciebie zachowanie ciągłości pracy w HR nawet jeśli Ty lub inna osoba w dziale jest nieobecna .

Zależy Ci na sprawnej komunikacji z innymi działami w firmie oraz wewnątrz samego działu HR i jego pozytywnym wizerunku.

Co zawiera kurs?

11

GODZIN MERYTORYCZNEGO VIDEO

51

LEKCJI W FORMIE PIGUŁEK WIEDZY

8

MODUŁÓW TEMATYCZNYCH

Program kursu

Automatyzacja procesów HR

z MS Office 365

Moduł 2 - Przegląd aplikacji MS Office

  • Przegląd aplikacji MS Office, które mogą zostać wykorzystane w automatyzacji procesów HR
  • MS Excel
  • MS Forms
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Planner
  • To-do
  • Teams
  • Outlook
  • Power Apps
  • Przegląd pozostałych aplikacji MS Office - ułatwiających pracę, ale nie umożliwiających automatyzacji
  • Sway
  • WhiteBoard
  • Stream
  • Interface programu
  • Możliwości Power Automate
  • Logika działania programu
  • Budowanie procesu w Power Automate krok po kroku

Moduł 3 - Power Automate - główne narzędzie automatyzacji Office 365

  • Uruchamianie ręczne
  • Uruchamianie cykliczne
  • Uruchamianie z wykorzystaniem innych aplikacji: MS Forms, SharePoint, Outlook i inne

Moduł 4 - Power Automate - uruchamianie procesu

  • Przegląd najczęściej wykorzystywanych akcji w ramach działu HR
  • Budowanie procesów w oparciu o możliwości aplikacji MS Office

Moduł 5 - Power Automate - czynności, które może wykonać nasz proces

W tym module zagłębimy się w możliwości Office 365 i poznamy narzędzia, które wykorzystywać będziemy do automatyzacji działań HR

W tym module przyjrzymy się bliżej aplikacji Power Automate, które pozwoli nam automatyzować procesy. Zobaczymy jak działa, jakie są jej możliwości oraz logika działania.

Każdy proces ma swój początek. Ten moduł poświęcimy na to, aby poznać różne sposoby w jakie możemy uruchomić nasz proces. Poznamy różne opcje i możliwości ich wykorzystania w HR.

Automatyczny proces może robić właściwie wszystko na co pozwalają aplikacje MS Office. W tym module przyjrzymy się typowym akcjom jakie proces może dla nas wykonać. Oczywiście zastosujemy w praktyce te, które dadzą najwięcej wartości w dziale HR.
  • Rozgałęzienia procesu na dwie odnogi
  • Testowanie warunków w ramach procesu
  • Budowanie procesu składającego się z więcej niż dwóch gałęzi
  • Zatwierdzenia w procesie
  • Pętle w procesie

A co jeśli chcemy rozgałęzić nasz proces? Albo poprosić kogoś o zatwierdzenie naszego wniosku? Takim tematom poświęcimy właśnie ten moduł. Nauczymy się sterować naszym procesem z wykorzystaniem narzędzi Power Automate.

Moduł 6 - Power Automate - sterowanie automatycznym procesem

  • Budowanie procesu z wykorzystaniem zewnętrznych aplikacji

Power Automate pozwala również tworzyć procesy z wykorzystaniem innych aplikacji, na przykład wchodzących w skład środowiska Google, czy łączyć się z innymi popularnymi usługami takimi jak Jira czy Dropbox.

Moduł 7 - Power Automate - wykorzystanie zewnętrznych aplikacji

  • Arkusze Google
  • Google Drive
  • Gmail
  • Inne aplikacje: Dropbox, Jira itd.
  • Jak przygotować swój proces do automatyzacji?
  • Mapowanie procesu
  • Optymalizacja pod kątem automatyzacji
  • Ustalenie kluczowych celów automatyzacji

Zanim zaczniemy automatyzować procesy, trzeba je dobrze zrozumieć, zmapować i zoptymalizować. Temu właśnie poświęcimy moduł wprowadzający do kursu.

Moduł 1 - Wprowadzenie do automatyzacji procesów HR

W tym module zautomatyzujemy wspólnie jeden z procesów HR krok po kroku. Rozpoczynając od jego zmapowania, przez optymalizację po wybranie i zastosowanie konkretnych narzędzi w Power Automate.

Moduł 8 - Automatyczny proces HR krok po kroku

Bonusowe Case Studies

Wraz z kursem otrzymasz dodatkowe case studies. Pokazuję w nich, w jaki sposób zautomatyzowałem konkretne procesy HR. Krok po kroku ze wszystkimi szczegółami.


Możesz je wykorzystać wprost w swojej firmie lub zmodyfikować do swoich potrzeb.

1

Automatyzacja wniosków od pracowników

W tym case study zobaczymy jak krok po kroku zautomatyzować zarządzanie wnioskami od pracowników, wraz z ich akceptacją i wysyłaniem automatycznych powiadomień o statusie wniosku. Schemat ten można zastosować do automatyzacji dowolnych zgłoszeń od pracowników.

Papierowe ankiety to przeszłość. Dane tak zebrane bardzo trudno wykorzystać do analizy. W tym case study zobaczymy jak od A do Z zautomatyzować ocenianie szkoleń oraz raportowanie zebranych w ten sposób danych.

2

Automatyzacja ankiet szkoleniowych

Potrzebujesz co jakiś czas wygenerować raporty w MS Excel dla menedżerów lub pracowników? Dzielisz ręcznie olbrzymią tabelę na kawałki, aby każdemu zainteresowanemu wysłać jego część? W tym case study zautomatyzujemy ten proces. Raporty wygenerują się za pomocą jednego kliknięcia i same roześlą do odpowiednich osób :)

Automatyczne generowanie raportów miesięcznych

3

Menedżerowie i pracownicy często przysyłają do HR różne informacje. Robią to najczęściej w mailu lub przez komunikator. A my łączymy te informacje ręcznie w całość, zużywając na to mnóstwo czasu. A co gdyby pliki, które przyślą same się łączyły i "sklejały" w jedną tabelę? Jest to możliwe i właśnie o tym jest to studium przypadku.

Automatyczne łączenie plików MS Excel

4

Przygotowujesz ręcznie umowy lub inne dokumenty, wypełniając dane pracowników? A może oni muszą je wpisywać ręcznie na wydruku? Robią to niewyraźnie, mylą się. Cały proces zajmuje sporo czasu. Na szczęście pliki Word, na przykład umowy, można generować automatycznie, podstawiając w dowolne miejsca interesujące nas dane, takie jak: PESEL czy adres pracownika. Właśnie tego nauczymy się w tym case study.

5

Automatyczne generowanie dokumentów Word

Uczestnicząc w kursie, otrzymujesz bonusowy
dostęp do bazy wiedzy HRM Academy.


Ale to jeszcze nie wszystko...

Ebooki i case studies

Nagrania z topowych konferencji HR

Nagrania webinarów

Narzędzia HR

Znajdziesz w niej:

Jak wygląda kurs?

Pigułki wiedzy w formie wideo

Całość kursu podzielona jest na przystępne pigułki wiedzy
w formie wideo, w których krok po kroku pokazuję Ci w jaki sposób zautomatyzować swoje procesy HR.

Kurs doskonale działa zarówno na komputerach jak
i urządzeniach mobilnych. Możesz z niego korzystać
w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu.

Wersja mobilna

Nieograniczony czasowo dostęp

Zapisując się na kurs zyskujesz nieograniczony czasowo dostęp do materiałów. Możesz do nich wracać w dowolnym czasie, nawet za kilka lat.

Xxx godzin merytorycznego video

Xxx modułów tematycznych

Xxx lekcji

Jesteś zainteresowany?

KUPUJĘ

Po ukończeniu kursu otrzymujesz imienny

CERTYFIKAT

Jeżeli w ciągu 30 dni od zakupu uznasz, że ten kurs nie spełnia Twoich oczekiwań, to możesz do mnie napisać na szkolenia@hrmacademy.pl.


Zwrócę Ci 100% Twojej wpłaty, bez zbędnych pytań i opóźnień.


Nic nie ryzykujesz. Satysfakcja gwarantowana.

Nic nie ryzykujesz!

997

PAKIET BASIC

PAKIET PREMIUM

1997

PAKIET STANDARD

1297

KUP TERAZ
KUP TERAZ
  • Dostęp do kursu
  • Dodatkowe case studies:

Case study nr 1

  • Dostęp do materiałów nieograniczony czasowo
  • Imienny certyfikat
  • Dostęp do kursu
  • Dodatkowe case studies:

Case study nr 1

Case study nr 2

Case study nr 3

Case study nr 4

Case study nr 5

  • Imienny certyfikat
  • Dostęp do materiałów nieograniczony czasowo
  • Dostęp do kursu
  • Dodatkowe case studies:

Case study nr 1

Case study nr 2

Case study nr 3

Case study nr 4

Case study nr 5

  • Dostęp do materiałów nieograniczony czasowo
  • Imienny certyfikat
  • 2h indywidualnych konsultacji

Karta płatnicza, szybki przelew, BLIK

Karta płatnicza, szybki przelew, BLIK

WYŚLIJ ZGŁOSZENIE
WYŚLIJ ZGŁOSZENIE
WYŚLIJ ZGŁOSZENIE

Karta płatnicza, szybki przelew, BLIK

KUP TERAZ

netto

netto

netto

14-dniowy termin płatności

14-dniowy termin płatności

14-dniowy termin płatności

Kim jestem?

Nazywam się Karol Wolski, od ponad 10 lat działam w HR.


Jestem twórcą HRM Academy. Pomagam firmom i HRowcom w automatyzowaniu procesów HR, wdrażaniu wskaźników, analityce HR oraz budowaniu HRu opartego na dowodach i danych.

Możliwości automatyzacji z MS Office 365 odkryłem kilka lat temu borykając się z papierowymi ankietami szkoleniowymi. Od tego czasu, nie mogę oderwać się od Power Automate i automatyzuję kolejne obszary HRu :)


Moja pasja do automatyzacji zaowocowała dziesiątkami automatycznych procesów, które działają dzisiaj u moich Klientów oraz w HRM Academy :)


Aktualnie moje doświadczenia możesz znaleźć w tym kursie i samodzielnie wejść na ścieżkę automatyzacji w HR :)





W moich warsztatach, kursach oraz projektach doradczych brali udział HRowcy i menedżerowie z m.in.: Grupa Lotos, Capgemnini, Arvato, Innogy, IBM, Carlsberg, Workservice, Polpharma, HCM Deck, Mbank, Pepco, Brainly, X-kom, Moneygram, Leroy Merlin, Agata Meble, KGHM, InPost.


Współpracę z partnerem rozwojowym jakim jest HRM Academy cenię sobie szczególnie z dwóch powodów. Po pierwsze trener, Karol Wolski, potrafi przekazać wiedzę w sposób jasny i zrozumiały co sprawia, że nawet taki humanistyczny typ jak ja, może zagłębić się w tajniki analizy danych. Drugim powodem jest zawartość merytoryczna warsztatów. Szkolenia w HRM Academy są konkretne i praktyczne, co pozwala od razu zastosować zdobyte na szkoleniu umiejętności w praktyce. Dzięki udziałowi w warsztacie z automatyzacji procesów HR z MS Office wraz z zespołem w krótkim czasie wypracowaliśmy szereg rozwiązań, które następnie wdrożyliśmy w organizacji - nie tylko ułatwiło nam to pracę, ale także zostało bardzo dobrze przyjęte przez Biznes.

Dyrektor HR, Inelo

Dyrektor HR, Firma szkoleniowa

Serdecznie polecam szkolenie prowadzone przez Karola Wolskiego. Dla mnie, jako uczestnika, ważne było przekazanie w sposób uporządkowany wiedzy nt wskaźników jakimi możemy się w HR posługiwać. Dużo dała mi refleksja nad tym jaką korzyść może przynieść wdrożenie konkretnego wskaźnika ale jednocześnie jakiego nakładu pracy to wymaga. Zestawienie tych dwóch zmiennych pozwala na optymalizację i wybór działania, które przekłada się na realne potrzeby HR i biznesu.

Kamila Rogowska

Co klienci mówią o naszych produktach?

Mateusz Romiszewski


Szkolenie automatyzacja z MS Office było dla mnie odkryciem, gdyż dowiedziałem się jak można znacząco zredukować ilość pracy administracyjnej w wielu procesach HR (od rekrutacji, przez szkolenia po kadry i płace). Karol pokazuje krok po kroku, jak te procesy zautomatyzować, sprawnie łącząc wiedzę techniczną ze swoją pasją do HRu 😊. Gorąco polecam 😊

L&D Manager, InPost

Pytania i odpowiedzi

Czy kurs działa na urządzeniach mobilnych?

Oczywiście, nasza platforma działa również w wersji mobilnej.

Czy będę mieć z Tobą kontakt?

Jasne, w dowolnym momencie możesz do mnie napisać na k.wolski@hrmacademy.pl. W pakiecie premium spotkamy się również na 2h konsultacji na żywo.

Ile czasu trwa przerobienie kursu?

Kurs realizujesz w tempie dopasowanym do Twoich potrzeb i możliwości czasowych. Tylko od Ciebie zależy w jakim tempie go ukończysz. Sam materiał video to 11h.

Czy dostanę dostęp do wszystkich materiałów od razu?

Tak, wszystkie materiały są dostępne od razu po zakupie kursu.

Karol Wolski HRM ACADEMY

e-mail: szkolenia@hrmacademy.pl

telefon: +48 512 096 203