Zautomatyzuj swoją pracę w HR
i odzyskaj nawet do 3h każdego dnia!
Nie masz czasu na rzeczy naprawdę istotne i strategiczna bo pochłania Cię bieżąca praca;
Frustrują cię powtarzalne, monotonne zadania typu kopiuj-wklej;
Wiele procesów HR wykonujesz ręcznie, na mailu, lub papierowo co zabiera Twój czas i energię;
Ręcznie zbierasz różnego rodzaju dane od pracowników, a potem musisz "sklejać" je w Excelu;
Przytłacza Cię ilość zadań, tabelek, formularzy oraz notoryczny brak czasu, aby zrealizować je wszystkie...
Czy Ty też mierzysz się w HR
z tymi problemami?
Nie masz budżetu na zakup zewnętrznych systemów IT, które usprawniłyby Twoją pracę, ani na dodatkowy etat w dziale.
Menedżerowie i pracownicy HR tracą średnio 14 godzin tygodniowo
na ręczne wykonywanie zadań, które można zautomatyzować.
To ponad 700 straconych godzin rocznie!
Czy wiesz, że... ?
Jednocześnie ta sama grupa osób nie zdaje sobie sprawy z tego, że większość ich zadań da się zautomatyzować - tak, aby nie zabierały im cennego czasu, energii, a co najważniejsze - pozwalały skupić się na tym, co najważniejsze.
Tematów, które musisz “ogarnąć” jest po prostu zbyt dużo, a obserwując, co dzieje się z rynkiem pracy oraz gospodarką - niedługo przybędzie Ci jeszcze więcej obowiązków.
Czas nie jest z “gumy”, Twoje możliwości są ograniczone, a jak pokazują liczne raporty branżowe - bardzo wiele firm nie planuje żadnego budżetu na dodatkowe rekrutacje, aplikacje, czy też systemy wspierające pracę HR.
Spójrzmy prawdzie w oczy: praca w HR jest wymagająca, a wkrótce będzie jeszcze trudniejsza!
Co wtedy zrobisz?
Weźmiesz kolejne nadgodziny lub zabierzesz swoją pracę do domu? A może poprosisz o zatrudnienie stażystów lub kolejnych specjalistów? Bądźmy szczerzy – to i tak się nie uda.
Zamiast tego weź sprawy w swoje ręce, zautomatyzuj procesy i pracuj tak, jak lubisz - bez ciągłej presji i poczucia, że masz “coś” jeszcze do zrobienia.
Pracownik wypełnia wniosek, np. szkoleniowy
Jak to działa?
Wyobraź sobie, że zaplanujesz i wdrożysz coś tylko jeden raz, a cały proces będzie powtarzał się sam – bez Twojego aktywnego udziału. Oto jak może wyglądać przykład takiej automatyzacji:
W efekcie ograniczasz niepotrzebne “przerzucanie się” mailami, ciągłe telefony i powtarzające się rozmowy, a przede wszystkim - oszczędzasz czas, naprawdę mnóstwo czasu.
Pięknie, co nie 😉? A najlepsze jest to, że to zaledwie jeden z wielu przykładów automatyzacji, które możesz wdrożyć do swojej firmy.
System przesyła wniosek do akceptacji przełożonego pracownika
Przełożony podejmuje decyzję o akceptacji lub odrzuceniu wniosku i klikając odpowiedni przycisk
System przesyła wniosek wraz z informacją o jego statusie (akceptacji) do bazy wniosków dostępnej dla pracownika HR.
Pracownicy HR obsługują wnioski, edytują je i wprowadzają potrzebne im informacje.
Pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienia o statusie swojego wniosku.
Szef HR widzi najważniejsze dane dotyczące wniosków oraz kluczowe wskaźniki na interaktywnym raporcie.
Dlaczego warto?
Pozbędziesz się nudnych i powtarzalnych czynności
Jeśli nie cierpisz zadań typu “kopiuj-wklej”, które zabierają mnóstwo czasu, a tak naprawdę nic nie wnoszą do Twojego rozwoju zawodowego – ten kurs jest dla Ciebie.
Znajdziesz w nim mnóstwo trików i pomysłów na to, jak zaplanować Twoją pracę w taki sposób, aby większość powtarzalnych obowiązków przejęła za Ciebie maszyna (czytaj: oprogramowanie MS Office 😊)!
Za pomocą automatyzacji znacząco przyspieszysz obieg dokumentów i informacji. Dzięki temu decyzje w Twojej firmie będą podejmowane szybciej – na podstawie zawsze aktualnych danych, znajdujących się w systemie.
Zachowasz też ciągłości pracy w HR – i to nawet, podczas nieobecności w pracy (zarówno Twojej, jak i innych osób z działu).
Poprawisz komunikację i unikniesz tzw. wąskich gardeł
Raz wdrożone automatyzacje nie męczą się, nie tracą koncentracji, a co za tym idzie – nie tracą nic na jakości.
To oznacza, że istotnie zminimalizujesz ryzyko występowania (czasem bardzo kosztownych) pomyłek.
Unikniesz popełniania wielu błędów
Nie wydasz nawet złotówki na nowe systemy, a dodatkowo oszczędzisz setki złotych miesięcznie
Nie musisz kupować specjalistycznego oprogramowania, bo wszystkie procesy automatyzacji wdrożysz za pomocą narzędzi, którymi już dysponujesz.
Ponadto ich uruchomienie pozwoli Ci zredukować koszty związane z niepotrzebną “papierologią”, co sprawi, że jednocześnie zadbasz także o środowisko naturalne.
Biorąc udział w kursie
Automatyzacja HR z MS Office 365 w praktyce:
Zdobędziesz umiejętności i wiedzę o automatyzacji procesów HR, którą wykorzystasz wielokrotnie usprawniając swoje działania HR
Samodzielnie stworzysz automatyczne procesy HR, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i pieniądze
Zautomatyzujesz wiele różnych procesów HR (np. wnioski rekrutacyjne, onboarding, zarządzanie szkoleniami, budżet podwyżkowy, wnioski pracownicze i wiele wiele innych…)
Będziesz mieć pełną kontrolę i możliwości swobodnego dostosowania automatycznych procesów HR do swoich potrzeb.
Zautomatyzujesz wybrane procesy HR niezależnie od zewnętrznych dostawców aplikacji i systemów IT, ich terminowości oraz stawek!
Ogranicza Cię tylko wyobraźnia... Ale możesz też skorzystać z kilku naszych pomysłów.
Kliknij, aby rozwinąć:
Naprawdę dam radę samodzielnie zautomatyzować procesy HR?
Tak! To kurs dla HR, a nie IT. Cały program jest ułożony tak, aby krok po kroku, "za rękę" poprowadzić Cię od wyboru procesu do automatyzacji, po jego wdrożenie w firmie. Nie potrzebujesz tutaj żadnego doświadczenia ani technicznych talentów.
Menedżerowie i
dyrektorzy HR,
chcący podnieść efektywność procesów HR oraz zespołu, którym zarządzają.
którzy chcą zmniejszyć ilość ręcznie wykonywanej pracy, odzyskać cenny czas i podnieść efektywność realizowanych procesów.
Specjaliści pracujący
w obszarze HR,
którzy chcą zmniejszyć ilość ręcznie wykonywanej pracy, odzyskać cenny czas i podnieść efektywność realizowanych procesów.
Pracownicy kadr i płac
oraz administracji,
godzin merytorycznego video
praktycznych pigułek wiedzy
case studies
5
51
11
Co zawiera kurs?
Pełną i praktyczną wiedzę o tym, jak samodzielnie zautomatyzować procesy HR, bez dodatkowych kosztów, z wykorzystaniem Office 365.
By to osiągnąć opracowaliśmy:
Automatyzacja procesów HR
z MS Office 365 w praktyce
W tym module zagłębimy się w możliwości Office 365 i poznamy narzędzia, które wykorzystywać będziemy do automatyzacji działań HR
W tym module przyjrzymy się bliżej aplikacji Power Automate, które pozwoli nam automatyzować procesy. Zobaczymy jak działa, jakie są jej możliwości oraz logika działania.
Każdy proces ma swój początek. Ten moduł poświęcimy na to, aby poznać różne sposoby w jakie możemy uruchomić nasz proces. Poznamy różne opcje i możliwości ich wykorzystania w HR.
A co jeśli chcemy rozgałęzić nasz proces? Albo poprosić kogoś o zatwierdzenie naszego wniosku? Takim tematom poświęcimy właśnie ten moduł. Nauczymy się sterować naszym procesem z wykorzystaniem narzędzi Power Automate.
Power Automate pozwala również tworzyć procesy z wykorzystaniem innych aplikacji, na przykład wchodzących w skład środowiska Google, czy łączyć się z innymi popularnymi usługami takimi jak Jira czy Dropbox.
Zanim zaczniemy automatyzować procesy, trzeba je dobrze zrozumieć, zmapować i zoptymalizować. Temu właśnie poświęcimy moduł wprowadzający do kursu.
W tym module zautomatyzujemy wspólnie jeden z procesów HR krok po kroku. Rozpoczynając od jego zmapowania, przez optymalizację po wybranie i zastosowanie konkretnych narzędzi w Power Automate.
Czy to wszystko?
Wraz z kursem dostajesz dostęp aż do 5 case studies! Pokazuję w nich, w jaki sposób zautomatyzować konkretne procesy HR. Krok po kroku ze wszystkimi szczegółami.
Możesz je wykorzystać wprost w swojej firmie lub zmodyfikować do swoich potrzeb.
1
W tym case study zobaczymy jak krok po kroku zautomatyzować zarządzanie wnioskami od pracowników, wraz z ich akceptacją i wysyłaniem automatycznych powiadomień o statusie wniosku. Schemat ten można zastosować do automatyzacji dowolnych zgłoszeń od pracowników.
2
Papierowe ankiety to przeszłość. Dane tak zebrane bardzo trudno wykorzystać do analizy. W tym case study zobaczymy jak od A do Z zautomatyzować ocenianie szkoleń oraz raportowanie zebranych w ten sposób danych.
Potrzebujesz co jakiś czas wygenerować raporty w MS Excel dla menedżerów lub pracowników? Dzielisz ręcznie olbrzymią tabelę na kawałki, aby każdemu zainteresowanemu wysłać jego część? W tym case study zautomatyzujemy ten proces. Raporty wygenerują się za pomocą jednego kliknięcia i s roześlą do odpowiednich osób :)
3
Przygotowujesz ręcznie umowy lub inne dokumenty, wypełniając dane pracowników? A może oni muszą je wpisywać ręcznie na wydruku? Robią to niewyraźnie, mylą się. Cały proces zajmuje sporo czasu. Na szczęście pliki Word, na przykład umowy, można generować automatycznie, podstawiając w dowolne miejsca interesujące nas dane, takie jak: PESEL czy adres pracownika. Właśnie tego nauczymy się w tym case study.
Menedżerowie i pracownicy często przysyłają do HR różne informacje. Robią to najczęściej w mailu lub przez komunikator. A my łączymy te informacje ręcznie w całość, zużywając na to mnóstwo czasu. A co gdyby pliki, które przyślą same się łączyły i "sklejały" w jedną tabelę? Jest to możliwe i właśnie o tym jest to studium przypadku.
5
4
Imienny certyfikat
Otrzymasz go zaraz po ukończeniu całego kursu.
Korzystasz kiedy chcesz i jak chcesz
- przez okrągły rok.
Dostęp na 12 miesięcy
Nic nie ryzykujesz. Jeżeli uznasz, że kurs nie spełnia Twoich oczekiwań - oddamy Ci 100% kwoty, bez żadnych pytań.
30-dniowa gwarancja satysfakcji
Co jeszcze otrzymasz?
Współpracę z partnerem rozwojowym jakim jest HRM Academy cenię sobie szczególnie z dwóch powodów. Po pierwsze trener, Karol Wolski, potrafi przekazać wiedzę w sposób jasny i zrozumiały co sprawia, że nawet taki humanistyczny typ jak ja, może zagłębić się w tajniki analizy danych. Drugim powodem jest zawartość merytoryczna warsztatów. Szkolenia w HRM Academy są konkretne i praktyczne, co pozwala od razu zastosować zdobyte na szkoleniu umiejętności w praktyce. Dzięki udziałowi w warsztacie z automatyzacji procesów HR z MS Office wraz z zespołem w krótkim czasie wypracowaliśmy szereg rozwiązań, które następnie wdrożyliśmy w organizacji - nie tylko ułatwiło nam to pracę, ale także zostało bardzo dobrze przyjęte przez Biznes.
Dyrektor HR, Inelo
Dyrektor HR, Firma szkoleniowa
Serdecznie polecam szkolenie prowadzone przez Karola Wolskiego. Dla mnie, jako uczestnika, ważne było przekazanie w sposób uporządkowany wiedzy nt wskaźników jakimi możemy się w HR posługiwać. Dużo dała mi refleksja nad tym jaką korzyść może przynieść wdrożenie konkretnego wskaźnika ale jednocześnie jakiego nakładu pracy to wymaga. Zestawienie tych dwóch zmiennych pozwala na optymalizację i wybór działania, które przekłada się na realne potrzeby HR i biznesu.
Kamila Rogowska
Co klienci mówią o naszych produktach?
Mateusz Romiszewski
Szkolenie automatyzacja z MS Office było dla mnie odkryciem, gdyż dowiedziałem się jak można znacząco zredukować ilość pracy administracyjnej w wielu procesach HR (od rekrutacji, przez szkolenia po kadry i płace). Karol pokazuje krok po kroku, jak te procesy zautomatyzować, sprawnie łącząc wiedzę techniczną ze swoją pasją do HRu 😊. Gorąco polecam 😊
L&D Manager, InPost
Kto prowadzi kurs?
Nazywam się Karol Wolski, od ponad 10 lat zajmuję się HR.
Jestem twórcą HRM Academy, w ramach której pomagam firmom i specjalistom HR w automatyzowaniu procesów, wdrażaniu wskaźników, analityce oraz budowaniu HRu opartego na dowodach i danych.
Możliwości automatyzacji z MS Office 365 odkryłem kilka lat temu, borykając się z papierowymi ankietami szkoleniowymi. Od tego czasu, nie mogę oderwać się od Power Automate i automatyzuję kolejne obszary związane z HR.
Moja pasja do automatyzacji zaowocowała dziesiątkami automatycznych procesów, które działają dzisiaj u moich klientów oraz w HRM Academy.
W moich warsztatach, kursach oraz projektach doradczych brali udział HRowcy i menedżerowie takich firm, jak: Grupa Lotos, Capgemnini, Arvato, Innogy, IBM, Carlsberg, Workservice, Polpharma, HCM Deck, mBank, Pepco, Brainly, X-kom, Moneygram, Leroy Merlin, Agata Meble, KGHM, InPost.
Aktualnie moje doświadczenia możesz znaleźć w tym kursie i samodzielnie wejść na ścieżkę automatyzacji w HR.
WYBIERZ PAKIET DLA SIEBIE
Dołącz do prawie 400 Hrowców, którzy już skorzystali z naszych kursów i szkoleń.
Poznaj sprawdzone metody automatyzacji procesów HR i odzyskaj nawet do 3 godzin każdego dnia!
1850 zł netto
2 275,5 zł brutto
14-dniowy termin płatności
Karta płatnicza, szybki przelew, BLIK
14-dniowy termin płatności
Karta płatnicza, szybki przelew, BLIK
2 952 zł brutto
PAKIET PREMIUM
PAKIET STANDARD
1899 zł netto
2400 zł netto
Chcesz kupić dostęp dla zespołu?
Zapytaj o naszą ofertę grupową.
Pytania i odpowiedzi
Kliknij, aby rozwinąć:
Jestem osobą nietechniczną. Czy poradzę sobie z samodzielną automatyzacją procesów?
Oczywiście, kurs przeznaczony jest dla pracowników HR, a nie dla programistów. Pamiętaj, że twórca tego kursu sam jest psychologiem i HRowcem.
Czy kurs działa na urządzeniach mobilnych?
Oczywiście, nasza platforma działa również w wersji mobilnej.
Czy będę mieć z Tobą kontakt?
Jasne, w dowolnym momencie możesz do mnie napisać na k.wolski@hrmacademy.pl. W pakiecie premium spotkamy się również na 2h konsultacji na żywo.
Ile czasu trwa przerobienie kursu?
Kurs realizujesz w tempie dopasowanym do Twoich potrzeb i możliwości czasowych. Tylko od Ciebie zależy w jakim tempie go ukończysz. Sam materiał video to 11h.
Czy dostanę dostęp do wszystkich materiałów od razu?
Tak, wszystkie materiały są dostępne od razu po zakupie kursu.
Karol Wolski HRM ACADEMY
e-mail: szkolenia@hrmacademy.pl
telefon: +48 512 096 203
